Office Support

Office Support

Niets is belangrijker dan een goed werkend kantoor, en daarbij is de officemanager van levensbelang. Hij of zij zorgt ervoor dat alle administratieve en secretariële werkzaamheden snel worden afgerond en is het aanspreekpunt voor alles wat met uw kantoor te maken heeft. De rol van een office manager is dus erg breed, en bij vanbergeijkofficesupport.nl merken we vaak dat de office support sneller groeit dan het kantoor zelf. Op het moment dat u groter wordt is het steeds belangrijker dat u iemand heeft die verantwoordelijk is voor de office support en kunt u minder zelf regelen. Juist op dat soort momenten staan wij voor u klaar. Wij kunnen u helpen bij de verschillende werkzaamheden die bij office support horen, zowel als tijdelijke ondersteuning, bijvoorbeeld bij ziekte, of als flexibele aanvulling van uw office management. Daarnaast kunnen we ook helpen met advies over hoe u het beste uw office support in kunt richten. Heeft u interesse gekregen in een van onze diensten, of wilt u gewoon eens praten over hoe uw kantoor inricht? Maak dan een vrijblijvende afspraak, zodat wij u alles kunnen vertellen over onze werkwijze.

Office support op de eerste plaats

Office support is heel breed, en het is daarom makkelijk om het overzicht te verliezen. Want wat ooit begon als af en toe wat mails beantwoorden en de post versturen, kan al snel uitgroeien tot het uittypen van dictaten en notulen van vergaderingen, het beantwoorden van tientallen mails en poststukken per week en nog veel meer. Op het moment dat dit u boven het hoofd groeit kan Van Bergeijk u hierbij helpen: het is bij ons mogelijk om allerlei vormen van office support uit te laten besteden. U kunt zich dan weer richten op de zaken die uw bedrijf zo succesvol maken, terwijl wij ons concentreren op waar wij goed in zijn: kantoor vloeiend laten werken.

De juiste ondersteuning voor ieder kantoor

Het is natuurlijk belangrijk als u kiest voor het uitbesteden van bepaalde zaken in uw kantoor dat deze goed aansluit bij uw bedrijf. U wilt niet uw hele interne structuur om moeten gooien omdat u anders uw office management niet uit kunt besteden. Daarom werken wij altijd zoals u het wilt. U kunt dus precies aangeven hoe u momenteel uw eigen kantoor heeft ingericht en wat u van ons verwacht, waarop wij onze werkwijze aanpassen op die van u. Op deze manier hoeft u zelfs niks te merken van het feit dat u uw office support gedeeltelijk door een ander laat doen: u gaat gewoon door zoals u dat altijd al deed en wij doen de rest. Daarbij kunnen we allerlei zaken overnemen, zoals project support, virtual office, secretariële ondersteuning, sales support en personal assistance. Ook hoeft u niet bang te zijn dat uw klanten negatief beïnvloed worden, want u kunt zelf kiezen of zij ook maar iets merken van het outsourcen van uw inkomende en uitgaande correspondentie. Een belangrijk onderdeel van office support is natuurlijk office management, iets waar wij ons in specialiseren. Dat betekent dat wij voor u de managementondersteuning kunnen overnemen en u kunnen adviseren op het gebied van kantoorbeleid. Ook kunnen we helpen met het inrichten of herinrichten van het secretariaat, waarna u er zelf voor kunt kiezen of u deze implementatie zelf doorvoert of ook aan ons uitbesteed. Andere werkzaamheden waar u ons voor kunt benaderen zijn:

  • In-/uitgaande correspondentie
  • Documentatiebeheer
  • Telefoonbehandeling

Daarnaast is er natuurlijk nog veel meer mogelijk. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek wat Van Bergeijk Office Support voor uw bedrijf kan betekenen. Lees meer…