Maak jij al gebruik van een facturatie programma?
Een facturatie programma kan bij zowel kleine als bij grote bedrijven heel erg goed van pas komen! Voor grotere bedrijven is het eigenlijk heel erg logisch om hiervoor te kiezen, kleine ondernemers twijfelen hier vaak over. Want wat voor toegevoegde waarde heeft een facturatie programma voor hun bedrijf? Daar vertellen we je graag iets meer over en je zult zien dat het ook binnen jouw onderneming van pas kan komen, zelfs als je zzp’er bent kun je hier baat bij hebben! Er zijn veel programma’s waar je uit kunt kiezen, wij kunnen de software van Teamleader sterk aanbevelen.
Tijd besparen door facturatie programma
Als kleine ondernemer moet je alles zelf doen, niet alleen het werk, maar ook het vinden van nieuwe klanten en dan ook nog de administratie. Dat laatste kost vaak meer tijd dan je eigenlijk zou willen. Met een facturatie programma kun je ervoor zorgen dat het je veel minder tijd gaat kosten. Natuurlijk is het versturen van facturen erg belangrijk, het is immers de manier om je geld binnen te krijgen, dus het is ook niet erg als dit wat tijd kost. Maar hoe korter je hier mee bezig bent, hoe beter het natuurlijk is! Als je gebruik maakt van het facturatie programma van Teamleader, dan kun jij jezelf veel tijd besparen. Deze software stelt jou namelijk in staat om met een paar klikken heel veel gegevens automatisch in te vullen. Natuurlijk moet je daar in het begin wel even iets voor doen, je moet bijvoorbeeld de adresgegevens van je klanten invullen in het adresboek en je moet de eerste keer zelf een factuurnummer invullen. En ook zul je in het begin je eigen huisstijl toe moeten voegen, zoals je logo, en je eigen bedrijfsgegevens. Maar heb je dit gedaan, dan kan het facturatie programma de volgende keer zelf heel veel invullen!
Automatiseren
Er zijn dus een paar zaken die je zelf in het begin in moet vullen:
- je eigen bedrijfsgegevens
- gegevens van je klanten
- het factuurnummer waar je mee begint
- je huisstijl
Het facturatie programma maakt in het vervolg dan altijd facturen in jouw huisstijl, waar jouw gegevens al op staan, net als de factuurdatum en het factuurnummer. Je klikt zelf de klant aan en die gegevens worden dan ook toegevoegd. Het enige wat je dan nog zelf in moet vullen, is het aantal uren dat je in rekening brengt. Ook dit kun je echter automatiseren door gebruik te maken van hun koppeling voor de urenregistratie. Je houdt dan je gewerkte uren bij via de software en koppelt die aan klanten. Het facturatie programma laat je dan zien welke uren je nog per klant in rekening moet brengen en ook dat is met een klik van de muis dan in te vullen op de factuur. Zo worden er heel veel processen geautomatiseerd en dat scheelt je echt heel veel tijd! Zo hou je meer tijd over voor andere werktaken of je hebt gewoon iets meer vrije tijd. Ben jij nieuwsgierig naar het facturatie programma van Teamleader? Je kunt het een tijdje gratis uitproberen om te kijken of het ook iets voor jou is!